ChatGPTでPDFを要約する方法｜無料で試せる手順と確認のコツ

長いPDFを開いたものの、「結局、何が書いてあるのか」「自分は何をすればよいのか」が、すぐには分からない。そんなとき、ChatGPTに要約を頼むと、読むための手がかりを作れます。

PDF要約のコツは、文章を短くするだけでなく、「概要」と「省いてはいけない条件」を分けて出してもらうことです。最初は短い公開資料を一つ添付し、要点、金額や期限、確認すべき元の箇所を整理してもらいましょう。最後に、その箇所を自分で開いて照合します。

この記事では、無料プランから試せる基本操作と、講習会の案内を読む想定例を使い、依頼の仕方から回答の確かめ方まで説明します。資料を読み切れないときに、まず必要な箇所をつかむ使い方から始めましょう。

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ChatGPTでPDFを要約すると、何が楽になる？

PDFは、案内書、取扱説明書、商品カタログ、研修資料などによく使われるファイル形式です。文字や図の配置を保ったまま配布できる一方、ページ数が多いと、必要な部分を探すだけでも手間がかかります。

ChatGPTの役割は、PDFを読まなくてよくすることではありません。「最初にどこを読むか」「自分の用事に関係するのは何か」を整理する補助です。例えば、研修の案内なら、研修のねらいを知りたい人と、参加できるか判断したい人では、必要な要約が違います。

知りたいこと	頼む内容	自分で確かめること
全体の話をつかみたい	誰向けの、何についての資料かを短く説明	資料の対象者や目的が合っているか
参加・利用を検討したい	対象条件、料金、日程、申込方法を整理	自分に当てはまる条件と例外
同僚に要点を伝えたい	概要と、担当者が読むべき箇所を分ける	伝える相手に必要な情報が残っているか
操作方法を知りたい	該当する機種や状況の手順を抜き出す	機種名、禁止事項、安全上の注意

「要約してください」だけでも返事は得られます。しかし、何のために読むのかがないと、AIは資料全体を均等に短くしようとすることがあります。あなたにとって大切な申込期限よりも、長く書かれた開催趣旨の説明が中心になるかもしれません。

そこで最初に、「参加するか判断したい」「上司に内容を説明したい」のように目的を一文添えます。この一文が、残す情報を選ぶ基準になります。専門的な言葉を覚えるより、まずは自分の用事を伝えることが大切です。

無料でも使える？始める前に確認する条件

2026年10月31日に確認したOpenAI公式ヘルプでは、PDFを含む文書のアップロードは、無料・有料プランのWeb版と対応するモバイルアプリで利用できます。地域、アカウント設定、アプリのバージョン、選択したモデルなどによって利用条件は異なるため、日本で使う場合も、ご自身の画面で添付できることを確かめてください。

無料プランのファイル添付は1日3件が公式の目安です。混雑時には制限が下がる場合があり、普通の文章での会話とは別の利用枠があります。「無料だからPDFは一切使えない」「有料なら何度でも制限なく使える」という理解は、どちらも適切ではありません。詳しくはOpenAI公式のファイルアップロード案内と、無料プランの案内で確認できます。

始める前の確認	初心者向けの選び方
ファイルの内容	公開済みの案内書など、共有して問題のない資料から始める
ページ数	最初は自分でも読み返せる短い資料を選ぶ
端末	PDFと回答を見比べやすいパソコンがおすすめ。スマートフォンでも試せる
利用枠	添付時の表示を確認。失敗したからと連続して送り直さない
判断の重さ	契約、医療、税務などの重要判断を、要約だけで終わらせない

容量が大きければ、内容が正確に理解されるわけではありません。公式には文書1ファイルあたり512MBなどの上限がありますが、これは送れる容量の条件です。資料のすべての細部を必ず拾える、という保証ではありません。

まず試すだけなら、有料プランへ変更する前に、手元の無料プランで短い資料を一つ読ませてみるとよいでしょう。繰り返し使って利用枠が足りないと分かってから、必要なプランを検討する順序で十分です。

PDF要約の基本操作は「添付・目的・確認」の3段階

1．元のPDFを開き、何の資料かを確かめる

最初に、パソコンやスマートフォンで元のPDFを開きます。表紙に書かれた資料名、発行元、日付を見て、いま読みたい資料であることを確かめてください。似た名前の古いファイルを渡すと、AIが正しく要約しても、古い情報に基づく回答になります。

ファイル名だけで判断せず、本文に書かれた版や対象期間も見ます。例えば「研修案内_最新版.pdf」という名前でも、本文の開催年が以前のままなら、その年の情報としてしか扱えません。AIに要約させる前の、この小さな確認が後の手戻りを防ぎます。

2．ChatGPTの会話にファイルを添付する

ChatGPTで新しい会話を開き、入力欄付近の「＋」から、写真やファイルを追加する項目を選びます。端末内のPDFを指定し、添付されたファイル名が表示されたことを確認します。表示名や配置は端末によって異なる場合があります。

スマートフォンでは、PDFをメールで開けていても、端末の「ファイル」などに保存されていないことがあります。添付画面で見つからない場合は、PDFを保存した場所を確認しましょう。メール本文の文章や、ファイル名だけを入力しても、そのPDFの中身を渡したことにはなりません。

また、WebページのURLを貼る方法と、PDFそのものを添付する方法は同じではありません。ログインが必要なページや閲覧制限のあるリンクは読めない場合があります。今回は操作を分かりやすくするため、入手・利用する権限のあるPDFを直接添付する方法で進めます。

3．目的を書いて頼み、元のPDFと照合する

添付できたら、次の依頼文を送ります。角括弧の部分だけ、自分の目的に置き換えてください。最初から長い指示を暗記する必要はなく、そのままコピーして使えます。

添付したPDFを、［この講習会に参加するか判断する］ために読みます。

まず、何についての資料かを3行程度で説明してください。
次に、判断に必要な条件を別の表にしてください。
表の項目は、対象者、日程、費用、申込期限、注意点です。

各項目に、根拠となるページ番号または見出しを付けてください。
資料にないことは「記載なし」、読めない部分は「読み取り未確認」としてください。
短くするために、条件や例外を省かないでください。
外部の情報は加えず、添付資料だけを材料にしてください。

返事が出たら、まずは期限や費用など、自分の行動に影響する項目を確認します。回答にページ番号が付いていても、それだけでは正しいと判断できません。PDFの該当箇所を開き、原文が同じ意味になっているかを見てください。

これで、最初の一回は完了です。きれいな要約を作り込むより、「原文のどこを見れば確かめられるか」が分かる状態を目指しましょう。うまくいった依頼文は、自分用のメモへ保存しておくと再利用しやすくなります。

具体例：講習会の案内を、参加判断に使えるメモへ変える

ここからは、説明のために作った架空の講習会案内を使います。実在する募集情報や、ChatGPTでの実測結果ではありません。AIへ何を残してほしいかを考えるための想定例です。

例えば、小さなお店の担当者が、地域の写真講習会に参加しようとしているとします。案内には、次の内容が書かれています。

商品写真の撮影講習会。対象は市内に店舗のある事業者。開催日は11月20日、14時〜16時。参加費3,000円（税込）。スマートフォンは各自持参。申込期限は11月10日17時。ただし定員に達し次第、受付終了。参加費には印刷教材を含む。個別商品の撮影代行は行わない。欠席時の録画配信はない。

短いだけの要約では、判断に必要なことが落ちる

この案内を「写真の撮り方を学べる講習会です。参加費は3,000円で、11月20日に開催されます」とまとめると、読みやすくはなります。しかし、市内の事業者でなければ対象外であること、締切前でも受付が終わること、録画配信がないことは分かりません。

このような情報は、講習の魅力を伝える文章では省かれやすくても、参加を判断する人には大切です。だからこそ、概要の短さと、条件の残し方を分けて考えます。

残したい項目	想定例から分かること	実際の資料で見る場所
何を学べるか	商品写真の撮影	講習内容の見出し
誰が参加できるか	市内に店舗のある事業者	対象者欄
日時	11月20日、14時〜16時	開催日時欄
費用と含まれるもの	3,000円（税込）、印刷教材を含む	参加費欄と注記
いつまで申し込めるか	11月10日17時。ただし満席で早期終了	申込期限欄
自分で用意するもの	スマートフォン	持ち物欄
含まれないもの	撮影代行、欠席時の録画配信	注意事項欄

これは回答の形を示した見本です。元の想定文にはページ番号がないため、架空のページ番号は付けていません。実際のPDFでも、番号を確認できないときは、見出しや短い原文の一節を手がかりに探すほうが確実です。

「書いていないこと」も、別に残す

この例には、駐車場の有無、キャンセル方法、講習中に自分の商品を持ち込めるかは書かれていません。ここをAIが「通常は持ち込み可能です」などと補うと、案内の要約ではなく、推測を混ぜた説明になります。

自分に必要なら、「資料から分からないので主催者へ確認すること」として分けて残します。分からない項目がある要約は失敗ではありません。資料だけでは決められない点を早く見つけられた、と考えられます。

反対に、自分の判断に関係のないことまで、すべて質問リストにする必要はありません。オンライン参加を検討していないのなら、配信機材の細かな仕様を調べるより、対象条件と開催日時の確認を優先しましょう。

「3行の概要」と「条件表」を分けると、仕事で使いやすい

要約の長さに正解はありません。ただし、私が初心者にすすめたいのは、最初に全体像、その下に重要条件という二段構成です。読む人は先に内容を理解でき、必要なときだけ条件欄へ目を移せます。

上司や同僚へ伝える場合も、まずは「何の資料か」「なぜ今読むのか」が分からなければ、細かな一覧は頭に入りにくいものです。一方、概要だけを転送すると、受け取った人がそのまま判断し、条件を見落とすおそれがあります。

伝える相手	概要で伝えること	省かず残す情報
参加する本人	内容と参加目的	対象条件、持ち物、開始時刻、申込方法
費用を承認する人	参加する理由と学ぶ内容	費用、含まれるもの、追加費用の記載有無
申し込みを担当する人	申し込む候補と現在の検討状況	期限、受付終了条件、必要な入力項目

例えば社内の連絡なら、「参加候補の講習会です。商品写真の撮り方を学べます。まだ申し込みはしていません」といった一文を、確認済みの状況に合わせて自分で添えます。要約された資料の内容と、自社で決めたことは別の情報です。AIが資料を読んだだけでは、自社の承認状況までは分かりません。

また、「お得です」「参加すべきです」という評価を先に入れさせないことも大切です。費用が安いか、仕事に役立つかは、あなたの目的や他の選択肢で変わります。まず条件を整理し、その後に判断する順番にしましょう。

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要約を確かめるときは、5つの小さな違いを見る

AIの回答を確かめる際に、文章全体を漠然と読み返しても、間違いは見つけにくいものです。私は、次の五つの違いに注目することをすすめます。いずれも、言葉が少し変わるだけで行動が変わる箇所です。

1．対象が広くなっていないか

原文の「市内に店舗のある事業者」が、要約では「事業者向け」になっていないかを見ます。条件が一つ消えるだけで、対象外の人にも使える情報に見えてしまいます。「初めての申込者のみ」「会員に限る」といった言葉も同じです。

2．金額と、その内訳が離れていないか

「3,000円（税込）」の税込が消えていないか、「教材を含む」が別の費用と混同されていないかを確かめます。料金表の本体には金額だけがあり、下の小さな注記に条件が書かれていることもあります。表の数字だけでなく、周りの文章も見る必要があります。

3．締切と、早く終わる条件が一緒に残っているか

「11月10日まで」と「11月10日17時まで」は同じではありません。また、定員に達し次第終了するなら、その日まで必ず申し込めるわけでもありません。日付だけをカレンダーに写す前に、時刻と例外を確認します。

4．予定と確定が、入れ替わっていないか

原文の「開催予定」「変更する場合があります」が、断定的な文章になっていないかを見ます。「今後対応予定」と「現在対応している」も別です。文章が読みやすくなっていても、確かさの程度まで変わってしまうと、判断材料として使えません。

5．ないものが、あることになっていないか

「録画配信はない」という否定文が抜けると、欠席してもあとから見られると誤解するかもしれません。「含まない」「対象外」「できない」は、要約で落としたくない言葉です。資料に書かれていないことを「ない」と断定していないかも、合わせて確認してください。

気になる場合は、次の依頼で見直しを頼めます。ただし、AI自身の再確認だけを正解の証明にせず、指摘された原文は自分でも開きます。

いまの要約を、添付した元のPDFと照合するための確認表にしてください。

特に、次の5点を見てください。
・対象者の条件
・金額と含まれるもの
・締切の時刻と例外
・予定、見込み、変更の可能性
・含まれないもの、できないこと

「要約の記述／元の記述の短い引用／根拠の場所／違いがあるか」で整理してください。
ページ番号を確認できなければ、作らずに見出しや近くの言葉を示してください。
引用できない箇所は、そのことを明記してください。

この依頼は、誤りを必ず発見する装置ではありません。人が確かめる場所を絞るための補助です。特に金銭の支払いや契約の判断に使う場合は、要約と確認表だけでなく、適用される規約や正式な案内まで確認してください。

長いPDF、図表、スキャン資料でつまずいたときの進め方

長い資料は、章ごとに読み、最後に全体をまとめる

何十ページもある資料を最初から一度に短くすると、後半の注意事項が薄くなる場合があります。最初に目次を見て、いま必要な章を決めましょう。目次がない場合は、どんな見出しがあるかを整理してもらうところから始めます。

例えば商品マニュアルなら、商品の紹介と故障時の対応では目的が違います。故障の対処を知りたいのに、紹介部分まで均等に短くする必要はありません。ただし、安全上の注意が別の章にある場合は、関連する注意事項も確認します。必要な章だけを切り出すときほど、周辺の条件を落とさない意識が重要です。

添付PDFは長いため、まず［申込方法］の章を読みたいです。

1. 対象の章の見出しと、確認できるページ範囲を示してください。
2. 手続きの順番を短く説明してください。
3. この章以外にある、関連する条件や注意事項も探してください。
4. 読めない範囲や、確認できない項目を分けてください。

まだ全文のまとめは作らないでください。
ページの指定が曖昧なら、内容を推測せず、どの章か確認してください。

章ごとのメモができたら、それらをまとめて全体の概要を作れます。ただし、章の間に矛盾があるように見えた場合は、AIに片方を勝手に採用させず、どちらの記述がどの条件に適用されるかを元の資料で確認してください。

ページ番号がずれるときは、見出しと短い原文で探す

PDF閲覧ソフトの「5ページ目」と、紙面に印刷された「3ページ」が一致しないことがあります。表紙や目次が枚数に含まれるためです。AIに「5ページを見て」と言われても、違う箇所を開いている可能性があります。

依頼時に「PDFファイルの先頭から数えたページか、紙面に印刷された番号かを区別して」と伝える方法があります。それでも確かめられない場合は、見出しや、原文に実際にある短い言葉をPDF内で検索しましょう。番号を無理に整えるより、同じ箇所を見ているかの確認を優先します。

図表は、見えたことと正しく読めたことを分ける

最新の公式案内では、PDFを会話へ直接添付して、本文だけでなく図やグラフについて質問する使い方も紹介されています。ただし、保存先や添付方法によって扱いが異なり、画像が含まれない場合には該当画像を別に添付する方法が案内されています。

これは、小さな文字や複雑な表まで必ず正確に読み取れるという意味ではありません。図表に依存する説明なら、「どの行とどの列を見たか」「単位は何か」を確認します。画像を別に渡す場合も、見出し、単位、注記を一緒に残さないと、数字だけが独り歩きします。

例えば、売上のグラフで「増えている」と説明されても、縦軸が金額なのか件数なのかによって意味は違います。要約を読みやすくするほど、こうした小さな説明を人が補って確認する必要があります。

紙を撮影したPDFは、読めない部分を無理に埋めない

紙を撮影したPDFは、見た目が文章でも、中身は写真であることがあります。薄い文字、傾き、折り目、影、手書きなどがあると、読み取りを誤る原因になります。まず、元の画像が自分にもはっきり読めるかを見てください。

読みにくい場合は、発行元が提供する文字入りのPDFを探す、許可された範囲で撮影し直す、必要な箇所を自分で文字にする、といった方法を優先します。何度も「正確に読んで」と頼むだけでは、元の資料の不鮮明さは解決しません。

よくある失敗と、やり直すときの順番

要約がうまくいかない場合、すぐにAIの能力だけの問題と考える必要はありません。資料の選び方、目的の伝え方、出力の長さによっても、回答は変わります。次の表は、実務で起こり得る失敗を整理したものです。

困ったこと	考えられる原因	次にすること
一般的な説明しか出ない	PDFが添付されていない、目的が曖昧	ファイル名の表示を見て、読む目的を一文で追加する
肝心の締切がない	短さを優先しすぎた	概要とは別に、期限と例外の欄を作る
資料にない説明がある	一般知識や推測が混ざった	資料だけを材料にし、根拠の場所を出してもらう
数字が原文と違う	表の行、桁、単位などを取り違えた	元の表を開き、見出しと注記を含めて確認する
指定したページと話が合わない	紙面番号とファイルのページ順がずれた	見出しや短い原文を手がかりに箇所を特定する
後半の注意が抜ける	長い資料を一度に圧縮した	章ごとに整理し、関連する注意事項を別に探す
専門用語が多く、読めない	原文の表現をそのまま残した	用語を削らず、短い説明を括弧で添えてもらう
添付を繰り返して制限が出た	回数の利用枠に達した可能性	画面の案内を確認して待つ。必要な資料を先に選ぶ
別の資料の情報が混ざる	同じ会話で複数資料を扱った	対象ファイル名を指定するか、新しい会話で一つずつ扱う
社内へ転送した後に誤りに気づく	原文確認前の下書きを完成版として使った	修正版と変更点を伝え、次回から確認済み範囲を区別する

やり直す順序は、「正しい資料か」「添付できているか」「何を知りたいか」「どの条件を残すか」の順が分かりやすいでしょう。出力の言葉遣いを直すのは、その後です。材料や目的が違うまま文章だけを整えても、使える要約にはなりません。

また、同じ会話で修正を何度も重ねて混乱したときは、確認できた条件を短く整理し、新しい会話でやり直す方法もあります。その場合、前の会話にあった資料や指示がすべて引き継がれると考えず、必要なPDFと目的を改めて渡してください。

仕事の資料を渡す前に、情報の扱いを決める

公開資料で使い方が分かると、次は顧客向け資料や社内の報告書を要約したくなるかもしれません。ただし、自分が閲覧できる資料だからといって、外部のAIサービスへ渡してよいとは限りません。勤務先の規則、取引先との約束、資料の利用条件を先に確認します。

練習に顧客名やメールアドレスは必要ありません。説明の目的に関係しない個人情報、口座情報、未公開の価格、秘密の契約条件などは、渡さない選択を優先してください。名前を消しても、会社名や案件の経緯から本人が分かる場合があるため、必要な部分だけを扱うことも大切です。

個人向けのChatGPTでは、設定のデータコントロールにある「すべての人のためにモデルを改善する」をオフにできます。ただし、それは資料を送る権限が生まれることや、会話が自動的に削除されることを意味しません。設定と社内の利用許可は、別に考えてください。詳細はOpenAIのデータコントロール案内にあります。

保存されたファイルと会話も、別に管理される場合があります。使い終わったら会話を削除するだけで、別途保存されたファイルも必ず消えるとは考えないでください。LibraryやSpaceに保存されたコピーがあれば、その保存先も確認します。最初から、残してよい資料を選ぶことが安全な出発点です。

さらに、第三者の資料を要約したからといって、自由に転載・販売できるわけではありません。自分が理解するためのメモと、社外へ公開する文章は使い道が異なります。公開する場合は、利用条件や引用の扱いを確認し、必要に応じて権利者や専門家へ相談してください。

筆者の実務視点

私は、PDF要約を「読む仕事を全部なくす方法」としてではなく、「確認する場所を早く見つける方法」として使い始めるのがよいと考えます。初心者が最初に得たいのは、立派な報告書より、資料のどこを見れば自分の疑問が解けるかという手がかりだからです。

そのため、私なら一枚の完成メモを求める前に、概要と条件表を分けます。文章の分かりやすさと、判断に必要な細部は、同じ短い枠へ押し込むほど両立しにくくなります。別の欄にしておけば、忙しい人は概要を読み、判断する人は条件を確かめるという使い分けができます。

初心者が陥りやすいのは、丁寧な文章と整った表を見て、確認まで終わったと思うことです。ところが、表は間違った情報でもきれいに作れます。見栄えより、「この条件は原文のどこにあるか」「書かれていない点が隠れていないか」を評価したほうが、仕事での信頼につながります。

小さな会社なら、最初からすべての資料処理を変える必要はありません。月に一度読む業界資料や、公開された研修案内など、一種類だけを選び、同じ依頼文で整理してみることをすすめます。その際、担当者が元資料を確認する箇所を決めておけば、AIの回答をそのまま回覧する運用になりにくくなります。

一方、短い案内を一箇所だけ確認したいなら、自分で検索して読むほうが早い場合もあります。契約の責任範囲、安全に関わる操作、医療や税務の判断などは、要約を入口にしても、正式資料や適切な専門家の確認を省けません。AIを使うかどうかではなく、見落とした場合の影響に合わせて確認の深さを変えることが、私の考える実務上の使い分けです。

PDF要約でよくある質問

Q1．PDFを添付せず、文章を貼り付けてもよいですか？

はい。必要な部分だけをコピーして渡す方法もあります。ただし、貼り付けた部分の前後に条件がある場合は、それも残してください。抜粋を渡したのに全文を読んだ要約として扱わないことが重要です。「以下は資料の一部です」と伝えましょう。

Q2．「100文字で」と頼むほど、分かりやすくなりますか？

必ずしもそうではありません。短くするほど、条件や例外を落とす余地が増えます。全体像をつかむための短い説明と、期限・対象者・費用などの一覧を分ければ、読みやすさと確認のしやすさを両立しやすくなります。

Q3．何ページまでなら、正確に要約できますか？

ページ数だけで一律には決められません。文字の量、図表、レイアウト、資料の長さ、利用環境などで変わります。ページが少なくても複雑な表は間違えることがあるため、必要な箇所を区切り、元資料で確認できる範囲から始めてください。

Q4．日本語のPDFも使えますか？

日本語の資料について、日本語で要約を依頼できます。ただし、固有名詞、略語、小さな文字などの読み取りは確認が必要です。難しい用語があれば、別の意味に言い換えさせるより、原語を残して平易な説明を添えてもらいましょう。

Q5．ページ番号が付いていれば、根拠は確認済みですか？

いいえ。番号が誤っていたり、別のページ番号の数え方だったりする可能性があります。実際にPDFを開いて、同じ内容が書かれているかを見ます。見つからないときは、番号を信じるより、見出しと原文の短い一節を確認してください。

Q6．スキャンしたPDFが読めないときは、有料にすれば解決しますか？

有料にすれば必ず解決するとは限りません。不鮮明な画像、欠けた文字、複雑な配置などが原因なら、元の資料を改善することが先です。読みやすい原本や文字データを入手できないか確認し、読めない箇所をAIに推測させないようにしましょう。

Q7．要約をそのまま社内の報告に使ってよいですか？

まず重要な数字と条件を原文で確認し、資料の内容と自社の判断を分けてから使います。担当者や承認状況など、PDFにない社内情報は自分で補う必要があります。元資料のリンクや保存場所を添えておくと、受け取った人も確認しやすくなります。

Q8．制限が出た場合、同じPDFを小さくして送り直せば使えますか？

容量の制限と回数の制限は別です。回数の上限に達した場合、ファイルを小さくしても解決するとは限りません。画面の案内を確認してください。公式は失敗した添付も回数に含まれる場合があると説明しているため、連続した再送は避けましょう。

まとめ：短い公開PDFを一つ選び、条件まで確認しよう

ChatGPTでPDFを要約するときは、「短くして」で終わらせず、自分が何を知りたいかを伝えることが出発点です。概要で全体をつかみ、別の条件表で費用、期限、対象者、例外を確認します。

まずは、共有して問題のない短いPDFを一つ選びましょう。添付して目的を伝え、出てきた回答のうち、あなたの行動に関係する箇所を元の資料で見比べます。それができれば、最初の練習としては十分です。

大切なのは、AIの文章を信じ切ることでも、毎回すべてを疑って使わなくなることでもありません。任せる範囲と確認する範囲を決め、自分の仕事に合う形へ少しずつ育てることです。

資料の読み取りから報告の準備まで、AIを実務で活かす手順を学びたい方へ。
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参考情報

• OpenAI Help Center：Uploading files and audio to ChatGPT
• OpenAI Help Center：ChatGPT Free Tier FAQ
• OpenAI Help Center：Data controls in ChatGPT

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PDF以外の資料も含めて、ファイルを仕事に使う方法を知りたい方は、ChatGPTファイルアップロードの方法｜PDF・資料を仕事に生かすもご覧ください。