ChatGPTでプレゼン資料作成する方法！効率化プロンプトも解説
ChatGPTを使ったプレゼン資料作成は、効率的かつ高品質な資料を短時間で仕上げる強力な手段です。
特に、限られた時間の中でスライドを作成する必要がある際には、効率化プロンプトが大いに役立ちます。
本記事では、ChatGPTを活用したプレゼン資料作成の具体的な方法と効率化プロンプト3選を解説します。
本記事をお読みいただければ、あなたはChatGPTでプレゼン資料作成する方法について、理解いただけるようになるはずです。
ぜひ、こちらの内容を参考にしてみてください。
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目次
ChatGPTでプレゼン資料作成する方法：無料で効率的にスライドを生成するコツと効率化プロンプト3選を解説
ChatGPTでプレゼン資料を作成するメリットとは
ChatGPTは、膨大なデータをもとにした自然言語処理技術を活用することで、効率的かつ高品質なプレゼン資料作成を支援します。
特に、限られた時間の中でプレゼン資料を仕上げる必要がある場合や、内容を論理的に整理することが苦手な方にとっては、非常に強力なツールとなります。
具体的には、以下のメリットが挙げられます。
1つ目は、プレゼン資料の構成案や骨子を自動で生成することができる点です。
これにより、資料作成の初期段階で多くの時間を割く必要がなくなります。
2つ目は、スライドごとの文章作成や、図表、グラフの生成が自動化されることです。
手作業では時間のかかる作業を、瞬時に作成できるため、全体の効率が飛躍的に向上します。
3つ目は、誰でも簡単にデザイン性の高いプレゼン資料を作成できる点です。
ChatGPTは、デザインのスキルがなくても見栄えの良いスライド作成をサポートします。
では、実際にChatGPTを使ってプレゼン資料を作成する方法を具体的に解説していきます。
プレゼン資料作成を効率化プロンプト3選
ChatGPTを使って効率的にプレゼン資料を作成するには、適切なプロンプトを活用することが鍵となります。
以下では、新しい製品例を使ってプレゼン資料の構成案からスライドごとの文章作成、そして視覚的な要素を加えるためのプロンプトを解説します。
1. プレゼンの構成案を作成するためのプロンプト
まず、プレゼン資料の構成案を作成するためのプロンプトを紹介します。
このプロンプトを使用することで、プレゼンの流れを効率的に設計することができます。
今回の例として、健康志向の新しい飲料「ヘルシードリンク」を題材にします。
プロンプト例：
#命令書
あなたはプレゼン資料作成のプロフェッショナルです。
以下の#プレゼン内容の要件に従い、#PREP法に基づいてプレゼンテーションの構成案を作成してください。
#制約条件
・以下の#プレゼン内容の詳細に基づき、構成案を作成してください。
・PREP法の形式を遵守し、各スライドに適した内容を提供してください。
#PREP法の内容
1. Point: 主張
2. Reason: 理由
3. Example: 具体例
4. Point: 結論の再確認
#プレゼン内容
目的: 新しい健康飲料「ヘルシードリンク」の市場導入企画
ターゲット: 健康志向の消費者
スライド枚数: 10枚
プレゼン時間: 15分主要ポイント:
1. ヘルシードリンクの特徴と健康効果
2. 市場ニーズとターゲット層
3. 販売戦略と見込み売上
このプロンプトの使い方：
このプロンプトを使うことで、ChatGPTは「ヘルシードリンク」の企画提案に必要な構成案をPREP法に従って生成します。
プレゼンの目的やターゲット、スライド枚数などを具体的に設定することで、効率的に構成を作成できます。
2. 各スライドの文章を作成するプロンプト
次に、各スライドに載せる具体的な文章を作成するためのプロンプトを紹介します。
これにより、スライドごとの文章が簡潔かつ効果的に生成されます。
プロンプト例：
#命令書
以下の#スライドの内容に基づき、スライドごとの文章を250文字以内で作成してください。
#スライド内容
<1枚目>
ヘルシードリンクの概要と特徴を紹介。
<2枚目>
市場分析とターゲット層について解説。
<3枚目>
ヘルシードリンクの健康効果を示すデータを紹介。
<4枚目>
販売戦略と価格設定について説明。
このプロンプトの使い方：
このプロンプトに従い、ChatGPTは各スライドの内容を短く簡潔に説明する文章を生成します。
たとえば、「ヘルシードリンクの健康効果を示すデータを紹介」というスライドの文章としては、以下のような出力が期待されます。
例：
「ヘルシードリンクはビタミンやミネラルを豊富に含み、免疫力向上やエネルギー補給に役立ちます。
臨床試験の結果、定期的な摂取により健康維持が促進され、ストレス軽減効果が見られました」
3. 図表・グラフを活用して視覚的な効果を高める
プレゼン資料には、視覚的に効果的な要素を追加することで、聴衆に与えるインパクトを大きくすることができます。
特に、販売戦略や市場分析のデータを伝える際には、グラフや図表の使用が有効です。
プロンプト例：
#命令書
以下のデータに基づき、ターゲット層の健康意識の推移を示すグラフを作成してください。
#データ
ターゲット層の健康意識の高まりを示す過去5年間の調査データ（%）。
このプロンプトに従って、ChatGPTがグラフを作成し、視覚的な効果を強化することができます。
これにより、ターゲット層の健康志向がどのように進化しているかを視覚的に示すことができ、説得力が増します。
質の高い資料を作成できるようになる
ChatGPTを活用することで、プレゼン資料作成は大幅に効率化されます。
構成案の作成からスライドの文章、さらに視覚的な要素の追加まで、すべてのプロセスで時間と労力を削減しつつ、質の高い資料を作成することができます。
これらのプロンプトを活用して、より効果的でインパクトのあるプレゼン資料を作成し、成功を収めてください。
AI活用でプレゼン資料作成を支援！ChatGPTの導入と具体的な注意点を紹介
ChatGPTでプレゼン資料を作成する際の導入手順
ChatGPTを使用してプレゼン資料を作成する際、まず導入手順を正確に把握することが重要です。
AIツールであるChatGPTは、その高い処理能力によって迅速かつ的確なプレゼン資料の作成を支援します。
ただし、効率的に利用するためには、基本的な操作手順を理解しておく必要があります。
ここでは、導入時の具体的なステップを説明していきます。
まず、ChatGPTのアカウントを作成し、適切なプランに登録することが必要です。
無料版でも利用は可能ですが、より高度な機能を活用するためには、有料プランのChatGPT Plusを選択することが推奨されます。
次に、プレゼン資料のテーマや目的を明確にし、それをプロンプトとしてChatGPTに入力します。
このプロンプトが、どれだけ具体的で詳細かによって、生成される資料の質が大きく変わります。
プレゼンの骨子や構成案、スライドの内容など、全ての要素をChatGPTに指示することで、自動的にプレゼン資料が作成されます。
導入における注意点
ChatGPTをプレゼン資料作成に導入する際、いくつかの注意点があります。
まず、機密情報を取り扱う場合には、注意が必要です。
ChatGPTは外部サーバー上で稼働しているため、プレゼン資料の内容が機密情報を含む場合には、データのセキュリティに対して十分な配慮が求められます。
特に、会社の内部情報や取引先の情報など、他者に知られてはいけない内容を取り扱う際には、オプトアウト機能を利用し、データが学習に使われないよう設定することが大切です。
また、ChatGPTが生成するコンテンツには、必ずしも100%正確な情報が含まれているわけではありません。
そのため、特に専門的な内容や業界固有の情報に関しては、生成された資料を必ず自分で確認し、必要に応じて修正を加えることが必要です。
最後に、リアルタイムでの最新情報が必要な場合には、ChatGPT単独では対応が難しいことがあります。
そのため、最新のデータや情報を反映したい場合は、プラグインや外部サービスと連携して利用することも検討するべきです。
プレゼン資料作成の具体的な手順とプロンプトの工夫
ChatGPTを使用してプレゼン資料を効率的に作成するには、適切なプロンプトを作成し、それに基づいて資料を生成することが鍵となります。
ここでは、実際のプロンプト例とその活用法について説明します。
たとえば、新しい製品の企画書を作成する場合、以下のようなプロンプトを入力します。
「新しい健康飲料の市場導入計画について、PREP法に基づいてプレゼン資料の構成案を作成してください。
この飲料の主な利点は、栄養価が高く、低カロリーであることです。
ターゲット市場は健康志向の消費者で、プレゼンの目的は製品の市場導入の承認を得ることです。
スライド枚数は10枚、プレゼン時間は15分を予定しています」
このように、プレゼン内容の目的やターゲット、時間配分などを具体的に指示することで、ChatGPTは適切な構成案を自動的に生成します。
生成された構成案に基づいて、スライドごとの文章やグラフの生成も依頼することができます。
視覚的要素の作成方法
プレゼン資料において、視覚的な要素を追加することは、聴衆にとって非常に効果的です。
ChatGPTは文章だけでなく、視覚的な要素もサポートすることができます。
たとえば、データに基づくグラフや図表を生成する場合、ChatGPTに具体的なデータや条件を提示すれば、自動で視覚的な資料を生成してくれます。
プロンプト例として、「以下のデータに基づいて、ターゲット層の健康意識の推移を示す折れ線グラフを作成してください。
データは過去5年間の調査結果を反映したものです。
また、グラフのタイトルは『健康意識の変化』とし、縦軸には％を示してください」というように具体的な指示を与えます。
このようなプロンプトにより、ChatGPTは適切な視覚的要素を生成し、プレゼン資料の説得力を高めることができます。
最後に、ChatGPTを使用して生成した資料やグラフは、PowerPointやGoogleスライドにエクスポートして編集することが可能です。
これにより、ChatGPTが作成した初期資料をもとに、さらに自分自身でカスタマイズすることで、より完成度の高いプレゼン資料を作成することができます。
ChatGPTを活用することで、プレゼン資料作成のプロセスは大幅に効率化されます。
ただし、導入時には注意が必要であり、特に機密情報の管理や生成コンテンツの確認が重要です。
さらに、プロンプトを工夫し、視覚的要素を加えることで、より効果的な資料を作成することが可能です。
ChatGPTの持つポテンシャルを最大限に引き出し、プレゼン資料作成の負担を軽減し、質の高い資料を短時間で作成しましょう。
ChatGPTで効率化！パワポを使った法人業務のプレゼン資料作成を徹底解説
ChatGPTの導入でプレゼン資料作成を効率化する方法
プレゼン資料を作成する際、多くの法人ではその時間と労力が問題となることが少なくありません。
特に法人業務では、時間制約が厳しく、迅速で効果的な資料作成が求められます。
そこで、ChatGPTを活用することで、これらの課題を解決し、業務を大幅に効率化することが可能です。
本節では、ChatGPTを活用したプレゼン資料作成の具体的なステップとその活用法について解説します。
Step 1: プレゼンの骨子を自動生成する
プレゼン資料の作成において、まず最初に行うべきは、プレゼンの骨子を作成することです。
これにより、プレゼンの全体的な流れや構成が明確になり、その後の作業がスムーズに進みます。
ChatGPTを使えば、必要なプレゼンの概要や目的を入力するだけで、自動的に骨子を生成してくれます。
プロンプト例を使用して、事業提案や商品プレゼンの骨子を生成する方法を以下に示します。
ChatGPTを使ったプロンプトの具体例
例えば、新製品「エコペン」のプレゼン資料を作成する場合、以下のようなプロンプトをChatGPTに入力することが可能です。
プロンプト例:
「新製品『エコペン』のプレゼン資料を作成したい。
このペンはリサイクル素材で作られ、環境保護を訴求する商品です。
ターゲットは環境に敏感な消費者であり、プレゼンは役員向けに行います。
この情報を基に、プレゼンの骨子を考えてください」
このプロンプトに基づき、ChatGPTはプレゼンの流れを自動で構成し、骨子を提案してくれます。
例えば、以下のような骨子が生成されるでしょう。
骨子:
1. エコペンの概要と特徴
2. 環境保護への貢献
3. ターゲット市場と市場動向
4. 販売戦略と展望
ChatGPTが提案したこの骨子を基に、プレゼン資料を作成することで、効率的に準備を進めることが可能です。
Step 2: 各スライドの内容を依頼する
プレゼンの骨子が決まったら、次に各スライドの内容を作成する段階に移ります。
ChatGPTは、スライドごとの文章を効率よく生成するサポートを提供します。
プレゼン内容のフレームワークを入力するだけで、適切な文章が生成されるため、文章作成の手間を大幅に削減できます。
例えば、先ほどの「エコペン」のプレゼン骨子に基づいて、各スライドの内容をChatGPTに作成してもらう場合、以下のようなプロンプトを使います。
スライド文章の生成例
プロンプト例:
「以下のプレゼン骨子に基づき、それぞれのスライドに対応する文章を250文字以内で作成してください」
スライド1: エコペンの概要と特徴
スライド2: 環境保護への貢献
スライド3: ターゲット市場と市場動向
スライド4: 販売戦略と展望
このプロンプトをもとに、ChatGPTは各スライドに適した文章を自動で生成します。
例えば、エコペンの概要と特徴に関しては、以下のような文章が出力されます。
「エコペンは、100%リサイクル素材から作られた、環境に優しいペンです。
書き心地が良く、デザインも洗練されており、環境保護を重視する消費者にとって魅力的な商品となっています。
このペンの購入により、ユーザーは環境保護への貢献を意識しながら日常的に使用することができます」
このように、スライドごとの具体的な文章を自動生成することで、資料作成の時間を大幅に短縮できます。
Step 3: 必要な図表やグラフを作成する
プレゼン資料の視覚的な要素も重要なポイントです。
特に法人向けのプレゼンでは、データや統計を効果的に示すために、グラフや図表を挿入することが求められます。
ChatGPTを活用することで、データの要点をまとめたグラフや表を自動で生成することができます。
これにより、正確なデータを基にしたプレゼン資料が作成され、説得力が増します。
グラフや図表の生成例
例えば、販売戦略や市場分析に関するグラフを作成したい場合、ChatGPTに以下のようなプロンプトを入力します。
プロンプト例:
「エコペンのターゲット市場における需要の成長率を示す折れ線グラフを作成してください。
このグラフは、過去5年間のデータに基づいて作成します」
ChatGPTは、この指示に基づいて、適切なグラフを生成し、そのデータを視覚的に提示します。
こうした図表の自動生成によって、プレゼン資料の見栄えが向上し、よりわかりやすい資料となります。
Step 4: スライドデザインと調整の最終ステップ
最後のステップとして、生成されたスライド内容をもとに、プレゼン資料のデザインやレイアウトを整える作業に移ります。
ChatGPTで作成された文章やグラフは、PowerPointのデザインテンプレートを使用して適切に配置することが可能です。
このプロセスにより、全体の統一感を保ちながら、見やすく効果的なプレゼン資料が完成します。
プレゼン資料が完成したら、PowerPoint形式で保存し、必要に応じてプレゼンテーションのリハーサルを行いましょう。
これにより、資料作成にかかる時間を大幅に短縮し、効率的な業務運営を実現できます。
自動生成機能で効率化を実現
ChatGPTを活用したプレゼン資料の作成方法について紹介しました。
ChatGPTの自動生成機能を使うことで、骨子の作成からスライド内容の文章作成、グラフの生成まで、一連の作業を効率化することが可能です。
これにより、法人業務において時間と労力を削減し、より戦略的で効果的なプレゼンテーションを行うことができます。
今後もChatGPTを活用し、業務効率化を進めていきましょう。
まとめ
ChatGPTを活用したプレゼン資料作成のポイントをまとめると、まず無料で効率的にスライドを生成する方法については、適切なプロンプトを活用することが重要です。
次に、AI導入時の具体的な注意点として、データのプライバシーやセキュリティに留意することが挙げられます。
さらに、法人業務でのパワポ利用においても、ChatGPTを活用することで作業の効率化が可能です。
これらのポイントを踏まえ、ChatGPTを使ったプレゼン資料作成は非常に有用であるといえます。
ぜひ、本記事の内容をご参考にしていただければ嬉しいです。
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起業家。作家。投資家。
2009年、リードコンサルティング株式会社設立。デジタルコンテンツを主軸としたインターネット集客、電子書籍マーケティング、サブスクリプションビジネスのコンサルティング及びコンテンツ販売システム、自動ウェビナー販促システムの提供によるマーケティングオートメーション（MA）の導入支援を行う。ビジネス書作家としても活動。2018年からは投資事業を開始。2023年にはオウンドメディア『生成AIマーケティングの教科書』を開設。ChatGPTを中心とする生成AIマーケティングの専門家として、多数の専門記事を著者として公開している。日刊メルマガ【ChatGPT速習メール講座】では、5千人を超える読者にメールマガジンを配信中。
著書は『Facebookでお客様をどんどん増やす本』（中経出版/2011年）、『電子書籍を無名でも１００万部売る方法』（東洋経済/2012年）、『小さな会社がお金をかけずにお客さまをガンガン集める方法』（KADOKAWA/2013年）など、累計50冊を出版している。
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2009年、リードコンサルティング株式会社設立。デジタルコンテンツを主軸としたインターネット集客、電子書籍マーケティング、サブスクリプションビジネスのコンサルティング及びコンテンツ販売システム、自動ウェビナー販促システムの提供によるマーケティングオートメーション（MA）の導入支援を行う。ビジネス書作家としても活動。2018年からは投資事業を開始。2023年にはオウンドメディア『生成AIマーケティングの教科書』を開設。ChatGPTを中心とする生成AIマーケティングの専門家として、多数の専門記事を著者として公開している。日刊メルマガ【ChatGPT速習メール講座】では、5千人を超える読者にメールマガジンを配信中。
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