ChatGPTで紙資料をPDF化｜iPhoneスキャン機能の使い方

ChatGPTのiPhone向けスキャン機能では、紙の資料を続けて撮影し、複数ページを1つのPDFにまとめて取り込めます。紙の案内書や手順書について相談したいときに便利ですが、「PDFになったこと」と「内容が正しく読み取れたこと」は別です。仕事に使うなら、撮影後にページの不足・順番・読めない箇所を確かめ、それから要約やチェックリスト作成へ進む方法をおすすめします。

本記事は、2026年10月1日に発表された機能を、同月27日時点で確認できる公式情報に基づいて解説するものです。27日に新しく発表された機能ではありません。iOSへの展開は案内されていますが、このスキャン機能だけの対象プランや日本国内の全アカウントへの提供状況までは公式情報で確認できないため、実際のアプリに項目があるかを確かめてください。

普段パソコンで仕事をしている方も、紙資料を取り込む入口だけiPhoneにすると、相談したい情報を用意しやすくなります。ここでは単なる写真添付との違いから、読み取り間違いを仕事へ持ち込まない確認の順番まで説明します。

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新しいスキャン機能は「紙をまとめて渡す入口」

1枚ずつ写真を送る方法との違い

今回の機能は、ChatGPTのカメラから複数のページを連続して取り込み、1つのPDFにまとめるためのものです。公式に示された操作の入口は、カメラを開き、三点メニューから「Scan」を選ぶ流れです。iOS向けの展開として案内されています。出典：ChatGPT — Release Notes

写真添付でも紙の内容を相談できますが、資料が何枚もあると「最初の写真が表紙で、次が説明、その次が料金表」と人が管理する必要があります。ひとまとまりの資料として取り込めれば、撮影した順番を確認しながら扱う準備がしやすくなります。ただし、まとまったファイルになったからといって、資料の抜けや重複が自動で解決されるとは考えないでください。

たとえば、裏面にも注意書きがある案内を表面だけ撮影した場合、AIは渡されなかった裏面の条件を確認できません。「資料に書かれていない」と答えられても、それは元の紙にないという意味ではなく、添付した範囲では見つからなかっただけかもしれません。紙を持っている人が、取り込む範囲を決めることが最初の仕事です。

PDF化とOCR、内容の正しさは分けて考える

PDFは、複数ページの文書を1つのファイルとして扱える形式です。一方、OCRは画像に写った文字を文字データとして認識する処理を指します。この2つは同じものではありません。今回の発表から、「文字を検索できるテキスト層を備えたPDFが必ず生成される」「別のソフトでも全文検索できる」とまでは確認できません。

現在の公式ヘルプでは、チャットに直接添付したPDFの文字と画像を分析できると説明されています。ただし、GPTの知識やプロジェクトのファイルとして保存した場合は扱いが異なることがあります。本記事では、相談したいチャットへ資料を直接添付する使い方を前提にします。出典：Uploading files and audio to ChatGPT

読めることと、正しく読めることも別です。取引先名の一文字、受付日の数字、注意事項の「対象外」といった部分が違えば、文章全体が自然でも業務上の意味は変わります。要約の読みやすさではなく、判断に使う箇所が原本と一致しているかを確認してください。

段階	確かめること	それだけでは保証されないこと
PDFを作る	必要な紙が1つの資料に入っているか	全ページの文字が正確に認識されたこと
内容を読み取る	見出し・数値・注意書きを元の紙と照合できるか	省略や誤読が一切ないこと
要約を作る	原文の条件や例外を落としていないか	そのまま意思決定してよいこと
業務に使う	担当者が確認し、必要な修正をしたか	元資料の保存や社内承認が不要になること

利用前に確認したい端末・プラン・資料の条件

iPhoneで使えるかは実際のメニューを確認する

まず公式のChatGPTアプリを開き、カメラの三点メニューに「Scan」があるかを確認します。見当たらない場合、別の写真添付機能を見ている可能性もあります。アプリの更新状況や利用中のアカウントも確認してください。ただし、更新すれば必ず表示される、特定のプランへ変更すれば解決する、とまではいえません。

一般のファイルアップロードが使えることと、この撮影メニューが表示されることは分けて考えます。スキャンの対象プランや地域別の詳細が確認できていないため、利用できないことだけを理由に有料プランへ変更するのはおすすめしません。現時点でメニューがないなら、用意できる写真やPDFを添付する方法で目的を果たせないか検討できます。

利用環境	確認できる範囲	読者が判断すること
iPhoneのChatGPTアプリ	複数ページのスキャンがiOS向けに展開されると案内されている	自分のカメラメニューにScanがあるか確認する
AndroidのChatGPTアプリ	今回の発表では同じScan機能の提供を確認できない	通常の写真や準備済みPDFの添付を代替手段として検討する
パソコンのブラウザー	紙の取り込みとは別に、準備済みのファイルを相談に使える	元のデジタル資料を持っているなら、撮り直す必要があるか考える
無料・有料プラン、日本での利用	スキャン機能だけの詳細な提供一覧は確認できない	一般の添付機能の条件を、Scanの提供保証に読み替えない

仕事の資料なら、撮影より先に共有してよいか決める

紙だから社外へ出してよいということにはなりません。社内限定の作業手順、顧客の連絡先、他社から預かった資料などは、所属先のルールや利用許可を確認してから扱います。個人事業でも、相手から預かった情報を勝手に外部サービスへ入力してよいと判断しないことが大切です。

資料の一部だけで目的を達成できる場合は、その範囲に絞ります。たとえばイベント案内の開催条件を整理するなら、名刺や参加者名簿を一緒に取り込む必要はありません。先に「何を知りたいか」を1文で決めると、不要な情報まで撮影することを避けやすくなります。

紙を隠す場合は、単に画像上で薄く塗ったつもりになるのではなく、添付する画像に情報が読める形で残っていないか人が確認してください。画像の処理に不安があるなら、許可された項目だけ自分で入力するほうが適切な場合もあります。

使い分けの基準は「元資料が何か」と「何をしたいか」

筆者の推奨は、何でも撮影し直すことではありません。メールで届いた元のPDFや編集可能な文書があるなら、まずそれを利用できないか確認します。きれいなデータを印刷してから撮影すると、影・傾き・文字のつぶれなど、不要な誤読要因を増やしてしまいます。

反対に、紙で受け取った数ページの案内を、比較用の質問や作業の下書きへ変えたいときには、連続して取り込める機能が役立ちます。重要なのは新機能を使うことではなく、相談に必要な情報を、なるべく欠損の少ない形で渡すことです。

手元にある資料と目的	選びたい方法	理由
紙の案内が数ページあり、条件を整理したい	スキャンして1つのPDFとして添付する	資料の順番とまとまりを管理しながら相談しやすい
紙1枚の一部分だけ読みたい	必要箇所が鮮明な写真を添付する	複数ページをまとめる作業自体が不要なため
元のPDFをすでに持っている	原則として元ファイルを直接添付する	撮影時に生じる見切れや反射を増やさずに済む
表の数字を使って正確に集計したい	元の表計算ファイルを優先する	画像の表では列や桁の対応を誤るおそれがある
社外サービスへ渡せない機密資料	アップロードせず、許可された手段を選ぶ	作業の便利さより情報管理上の条件を優先する

複雑な表やスキャン画像は、正確な値の分析に向かない場合があることも公式に案内されています。数字が結論を左右する作業では、原本から読み取った値を人が確認するか、元の構造化されたデータを用意してください。出典：Data analysis with ChatGPT

撮影から相談まで、初心者が迷わない進め方

手順1：紙を並べて、目的と枚数を先に決める

撮影前に、何をAIへ依頼するのかを決めます。「この資料を理解したい」より、「申し込み前に主催者へ確認する質問を整理したい」「新人向けの作業チェック表の下書きを作りたい」のほうが、後の確認もしやすくなります。

そのうえで、表紙、本文、裏面、付属の注意書きを確認します。ページ番号がない紙には、自分用のメモとして「案内の表面」「案内の裏面」「補足の紙」と対応を残しておくと便利です。これはAIに正解を暗記させるためではなく、人が後で照合できるようにする準備です。

手順2：読みやすい状態にしてからScanを開く

紙を平らな場所へ置き、文字に影がかからない明るさで撮影します。照明が反射する光沢紙は、画面の見た目だけでなく文字が読めるかを確認してください。折り目が強い場合、そこにある文字が隠れていないかも見ます。

ChatGPTのカメラを開いたら、三点メニューから「Scan」を選びます。その後は実際に表示される画面に従ってページを取り込み、添付内容を確認します。確認していないボタン名を想定して探すより、「撮影対象がそろっているか」「添付したい文書になっているか」を軸に進めるほうが確実です。

手順3：要約する前に、ページと向きを人が確認する

撮影したら、すぐに「要約して」と送るのではなく、表示されるプレビューなどでページの不足、重複、上下の向きを確認します。特に最後のページや裏面は取りこぼしやすい部分です。ページの端まで収まっているかも確認してください。

斜めや逆さの画像、小さく不鮮明な文字は読み取りの妨げになり得ます。公式の画像入力の注意事項でも、文字の向きや不明瞭な画像などによる限界が説明されています。難しい画像へ何度も同じ質問をするより、元の撮影をやり直すほうが合理的な場合があります。出典：ChatGPT Image Inputs FAQ

送信前の確認点	見る場所	不備があったときの対応
必要な面が全部あるか	紙の束と取り込んだ資料を見比べる	不足した裏面や補足資料を追加する
順番が対応しているか	見出し、ページ番号、続きの文章	可能な画面操作で整えるか、順番を明記して相談する
文字が読めるか	小さな注記、日付、連絡先など	拡大しても不明瞭なら、そのページを撮り直す
端が切れていないか	四隅、表の最右列、最下部の注記	必要な範囲が入るよう撮影し直す
不要な情報が写っていないか	背景、別の紙、個人情報	対象を絞り、アップロード前に人が確認する

手順4：まず読み取り結果を確認し、その後に加工を頼む

初回の依頼は、ページの構成と読めない箇所を確認するものにします。ここでAIが「3ページです」と答えても、それだけで確認完了にはしません。自分が取り込んだ内容と照合し、違う場合はどのページを指しているかを確かめます。

確認した内容を使って、次に要約、比較表、質問案、作業チェックリストへ進みます。最初から「全部読み取って、比較して、結論を出して、メールも作って」とまとめて依頼すると、どの段階で間違えたかが分かりにくくなります。読み取りと加工を分けることは、間違いを見つけるための作業設計です。

そのまま使える実用プロンプト3点

プロンプト1：不足や読めない箇所を先に洗い出す

最初のプロンプトは、内容をまとめる前の点検用です。角括弧の中は自分の状況に合わせて置き換えてください。予定ページ数を伝える場合も、その数字に合わせて回答を作らないように指示します。

添付したPDFは、紙の資料を撮影してまとめたものです。
相談の目的は「［今回知りたいこと］」です。
私が取り込んだつもりの内容は「［表面・裏面・補足資料など］」です。

まだ要約や提案はせず、最初に資料の確認をしてください。
・確認できるページや見出しを、判別できる範囲で列挙する。
・私が伝えた枚数や構成に合わせて推測しない。
・文字が読めない、切れている、続きが不明な箇所を示す。
・ページを特定できない場合は、そのことを明記する。
・資料全体の不足がないとは断定せず、人が確認すべき点を挙げる。
不明な文字や数字は補完せず「判読できない」と書いてください。

この回答の役割は、検査の代行ではなく、見直す場所の候補を得ることです。人が気づいていない不足をAIも見逃すことがあります。元の紙と照合する工程は残してください。

プロンプト2：案内資料から、問い合わせるべき条件を取り出す

展示会の出展案内やサービスの説明書など、条件が複数ページに分かれている資料を想定したプロンプトです。発注や契約の判断をAIへ委ねるものではありません。人が担当者へ確認する質問を作るために使います。

先ほどの資料について、私が［申し込み・利用を検討する目的］に使うための確認表を作ってください。
表の列は「確認項目」「資料に書かれた内容」「出典のページまたは見出し」「担当者へ確認する質問」にしてください。

・原文に記載がない条件を一般常識で補わない。
・「決まっていること」「条件付きのこと」「資料だけでは不明なこと」を区別する。
・日付、対象範囲、除外条件、追加対応の有無を重視する。
・表の細かい文字が読めない場合は、そこを明記する。
・出典位置を特定できない情報は、そのまま採用しない。
最後に、申し込みを決める前に人が原本で照合する項目をまとめてください。

質問は、相手が答えやすい形に直してから使います。「全部教えてください」ではなく、「補足資料のこの条件は、今回の利用にも適用されますか」のように根拠を添えると、確認したい点が明確になります。送信まで自動で任せるのではなく、必要な項目だけを選んでください。

プロンプト3：紙の手順書から、確認付きの作業表を作る

紙で管理している準備手順を、担当者が使うチェック表に整理する想定です。安全や品質に関わる手順を省略したり、原文にない実施順を勝手に決めたりしないように指定します。

この資料を基に、［対象作業］のチェック表の下書きを作ってください。
列は「作業」「原文の根拠」「前提・注意事項」「人による確認欄」とします。

・資料に明示された順番だけを順番として扱う。
・注意事項や実施しない条件を削らない。
・担当者、期限、必要な資格などが書かれていなければ「要確認」とする。
・矛盾や読めない箇所は、都合よく統一せず別に列挙する。
・資料にない追加提案は本文の手順へ混ぜず、「提案」として分ける。
これは正式な手順書ではなく、担当者が原本と照合するための下書きとして作成してください。

作成後は、現場の担当者に「この順番で実施できるか」「例外が抜けていないか」を見てもらいます。資料の書き方が古かった場合、文章をきれいに直すだけでは実務に合いません。最新版や現場の運用との差は、人が解消する必要があります。

AIに頼む内容と、人が確かめる工程をセットで設計すると、仕事に取り入れる判断がしやすくなります。
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小規模事業での想定例：資料を「次の行動」へつなげる

想定例1：展示会の出展案内を、問い合わせの準備に使う

ここからは機能の実測結果ではなく、活用方法を考えるための想定例です。小さな事業者が、紙で受け取った展示会の案内を検討するとします。表面に概要、裏面に出展条件、別紙に搬入の説明がある場合、概要だけを要約しても申し込みの判断材料は足りません。

まず3つの資料をそろえ、タイトルや版の違いを確認します。その後、出展対象、準備するもの、搬入の条件など、検討に必要な項目を抽出します。重要なのは、AIに「出展すべきか」と決めさせるのではなく、担当者に聞かなければ決められないことを見つける使い方です。

たとえば「電源の利用について記載が見つからない」という出力があったら、原本の注記を見直します。それでも分からなければ、問い合わせ項目として残します。記載がないことを「無料で使える」と読み替えないだけでも、準備段階の判断を整理できます。

想定例2：店舗の開店準備を、引き継ぎ用の確認表にする

もう1つは、紙の準備手順を新しい担当者へ引き継ぐ場面です。手順の本文だけでなく、欄外に「この場合は責任者へ連絡」と書かれているかもしれません。読みやすいチェック表に変える際に、そうした例外が消えると、便利そうな表がかえって危険になります。

そこで、作業ごとに原文の根拠と注意事項を残した下書きを作ります。担当者は元の紙と見比べ、実際に必要な項目を確認します。現場で使う表には、責任者が確認した版であることを、自社の管理方法に合わせて示してください。

想定する用途	AIへ頼む出力	人が終わらせる仕事
展示会の出展検討	条件の整理と、不明点の質問案	原文照合、主催者への確認、出展判断
店舗の開店準備	根拠と注意事項を残したチェック表の下書き	現場の運用との照合、責任者による承認
講習会の配布資料	学習テーマと質問したい内容の整理	重要な用語や説明を講師の資料で確認する

どの用途でも、作る成果物を小さく決めるのがポイントです。「会社の紙資料を全部AI化する」から始めると、入力する情報も確認する範囲も広がります。まずは誰が確認するかが明確な1つの資料で、実務に必要な確認表まで作れるかを見ることをおすすめします。

よくある失敗10例と、立て直す順番

うまく読めなかったとき、すぐ別の言い方のプロンプトを試す前に、入力側の問題か、依頼側の問題かを分けます。文字が写っていなければ、質問を工夫しても原文を復元できるわけではありません。次の表は、修正の出発点を整理したものです。

失敗例	起きる問題	最初に直すこと
1．裏面を撮り忘れる	例外条件がないものとして整理される	紙の両面と別紙を確認して不足分を追加する
2．同じページを重ねて入れる	別の内容が欠けていることを見落とす	見出しとページ順を元の紙に照合する
3．細かい文字がつぶれている	日付や固有名詞が誤って読まれる	該当箇所を鮮明に撮り直して確認する
4．光沢紙へ照明が反射する	一部の条件が読めなくなる	反射しない位置や照明で撮り直す
5．表の右端や下部が切れる	項目と値、本文と注記の対応が失われる	表と注記が一緒に収まるよう撮影する
6．手書きの修正を正しい情報と決めつける	誰がいつ変更したか不明な内容を採用する	原本の管理者へ正式な内容を確認する
7．表の列を取り違えたまま使う	別の条件に属する値を比較してしまう	見出しと対象行を照合し、必要なら元データを使う
8．旧版と新版を混ぜる	矛盾をAIが勝手に整えたような回答になる	版や作成日を確認し、優先する資料を人が決める
9．要約から注意事項が消える	文章は短くなるが適用条件が変わる	例外・禁止・対象外を別欄に再抽出させて照合する
10．整った文章をそのまま社外へ送る	未確認の解釈や条件まで相手に伝わる	原文との一致と送信範囲を確認してから利用する

特に注意したいのは、誤読と解釈違いを一緒に扱わないことです。「数字が違う」は撮影や読み取りの問題かもしれません。一方、「この条件なら利用できると書かれているが、例外を無視している」は判断の問題です。前者は原文を読みやすくし、後者は条件や例外を含めて整理し直す必要があります。

また、同じ資料について回答が変わったからといって、新しい回答のほうが正しいとは限りません。「先ほどと違います」と指摘するだけでなく、原文の該当箇所を示して、どの記述を根拠にしているか確認してください。重要な箇所を人が読めない状態なら、その資料だけで判断を進めない選択も必要です。

導入の成否は、文章の長さより「確認しやすさ」で測る

スキャンを使うときに、「長い要約がすぐ出た」ことだけを成果にすると、実務では使わない情報が増えがちです。筆者は、原本へ戻れるか、不明点を残せるか、次の行動が明確になったかを基準にすることをおすすめします。

初めての資料では、確認に時間がかかって当然です。毎回扱う種類が同じなら、必要な項目を定型化できます。しかし、確認したことのない資料へその型をそのまま当てはめると、型にない重要な条件が抜けることがあります。資料の性質が変わったときは、抽出項目も見直してください。

評価する点	採用してよい状態	見直したい状態
根拠への戻りやすさ	重要項目を原文の見出しや該当箇所で照合できる	結論だけがあり、何を読んだのか分からない
不明点の扱い	判読不能や記載なしが区別されている	不明な条件まで自然な文章で埋められている
次の行動	質問すること、確認する人、保留事項が整理される	要約を読んでも何をすべきか変わらない
確認の負担	必要な箇所に絞って見直せる	元の紙を全部読むより修正が複雑になっている

うまくいかなかった場合でも、すぐに「AIが使えない」と判断する必要はありません。対象の紙が細かすぎるのか、依頼範囲が広すぎるのか、元データのほうが適しているのかを切り分けます。反対に、何度修正しても人の確認負担が減らない作業なら、その業務では使わないと決めることも合理的です。

筆者の実務視点

私がこの機能で注目するのは、紙を撮影できること自体よりも、現場で受け取った資料を「確認したいことがある状態」のまま相談へ持ち込める点です。小規模事業では、紙をいったん机へ戻してから読み直すうちに、どの条件を確かめたかったのか忘れてしまうことがあります。取り込む段階で目的を言葉にしておけば、相談の入口を作りやすくなります。

ただし、私の推奨は、撮影直後に完成版の判断資料を作らせることではありません。最初はページと読めない箇所の確認、次に原文に沿った項目整理、その後に質問や作業表という順番です。途中の出力を分けることで、問題が撮影・読み取り・解釈のどこにあるのかを戻って確認できます。

初心者が陥りやすいのは、きれいな表にまとめられると内容も正しいと感じることです。業務で優先すべきなのは見栄えではなく、「この項目は元の紙のどこにあるか」を自分で答えられることです。出典箇所を追えない重要な情報は、整った表に入っていても保留にするのがよいと考えます。

一人会社や小さな店舗なら、まず機密性の低い配布資料を1つ選び、問い合わせの質問案を作る程度から始めるのが現実的です。作業の成果を社外へそのまま出すのではなく、自分の確認を助ける用途に限定すれば、どこが読み取りにくいのか、どんな指示が必要なのかを把握しやすくなります。

一方、契約上の重要条件や安全に関わる手順については、AIの整理だけで確定させません。原本の管理者や必要な専門家による確認を残します。また、元の文書や表計算ファイルを持っている場合は、スキャンよりそちらを優先します。新機能を使うために工程を増やすのではなく、確認可能な情報を扱いやすくすることが目的だからです。

よくある質問

1．カメラにScanが見つからない場合はどうすればよいですか？

公式アプリか、アプリが更新されているか、利用中のアカウントが想定どおりかを確認してください。そのうえで表示されない場合も、更新や課金で必ず使えるとは断定できません。急ぎなら、読める写真や準備済みのPDFを添付する方法を検討します。見当たらない機能を探すために、業務を止め続ける必要はありません。

2．Androidでも同じように連続スキャンできますか？

今回確認した発表ではiOS向けの展開が案内されており、Androidの同じScan機能は確認できません。Androidで一般の画像添付が使えることとは別です。利用中の画面で確認し、同じメニューがない場合は通常の写真添付などを使い分けてください。

3．無料プランでもスキャン機能を利用できますか？

スキャン機能に限定した対象プランの一覧は、確認した公式情報では明示されていません。一般のファイル添付が無料プランにあることだけで、すべての無料アカウントにScanが表示されると判断しないでください。実際のメニューと、利用時に表示される条件を確認する必要があります。

4．PDFにすれば、すべてのページを正確に理解してくれますか？

保証されません。必要な面を撮り忘れたり、小さな文字が不鮮明だったりすると、1つのファイルにまとまっていても不完全です。添付前に人が構成を確認し、添付後は重要項目を原文に照合してください。ページ数の回答も、それ自体を検査済みの証拠にはしないことが大切です。

5．手書きのメモや日本語の小さな文字にも使えますか？

読み取りを依頼することはできますが、正確さを前提にしないでください。判別しにくい文字は推測させず、不明と記載するように頼みます。読みやすく撮り直しても意味が確定しなければ、書いた人や資料の管理者に確認します。誤読した文字を基にさらに推論させないことが重要です。

6．大量の紙を一度に取り込んだほうが効率的ですか？

必ずしもそうではありません。確認した発表では、このScan機能固有の最大ページ数を把握できていません。仕事では、1つの目的で人が照合できる範囲に分ける方法をおすすめします。分割した場合は「本体」「補足」のように関係を説明し、途中の条件だけで結論を出させないようにしてください。

7．作ったPDFは、ほかのソフトでも全文検索できますか？

今回の発表からは、その性質までは確認できません。複数ページがPDFとしてまとまることと、検索可能な文字データが埋め込まれることは別です。保管後の全文検索が目的なら、実際に保存したファイルの性質を確認し、必要に応じてその目的に合った文書管理の方法を選んでください。

8．取り込んだ後は元の紙を捨ててもよいですか？

この機能を使ったことだけを理由に処分しないでください。AIへ相談するためのファイル作成と、原本の保存要件は別の問題です。自社の保存ルールや資料ごとの条件を確認し、判断が必要なら管理担当者などへ相談します。少なくとも、読み取り結果の確認が終わる前に原本を失わないようにしてください。

まとめ：最初の1冊ではなく、最初の1資料から試す

iPhone向けのスキャン機能は、紙の複数ページをChatGPTへまとめて渡す入口として役立ちます。ただし、取り込み後に必要な面がそろっているか、文字が読めるか、重要な条件が正しいかを確かめる役割は残ります。PDF化しただけで、資料の内容が検証されたわけではありません。

まずは、共有してよい小さな資料を1つ選び、「何を確かめたいか」を決めて取り込んでください。ページの確認、原文の整理、質問やチェック表への加工という順で進めれば、どの段階に人の確認が必要かも分かりやすくなります。元のデジタル資料があるときや、精密な数値処理が必要なときは、スキャンを使わない選択も含めて判断しましょう。

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参考情報

• OpenAI Help Center：ChatGPT — Release Notes
• OpenAI Help Center：Uploading files and audio to ChatGPT
• OpenAI Help Center：ChatGPT Image Inputs FAQ
• OpenAI Help Center：Data analysis with ChatGPT