小谷川 拳次のブログ記事
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ChatGPTで求人票作成|仕事内容・応募条件・魅力が伝わる書き方
求人票は、募集職種の名前と給与を書けば完成するものではありません。応募者は、どのような仕事を担当し、何を期待され、どの条件で働き、入社後に何が変わる可能性があるかを見て応募を判断します。情報が曖昧なまま文章だけを魅力的に […]2 views -
ChatGPTでクレーム対応文作成|謝罪・事実確認・解決策の伝え方
クレーム対応では、返信の速さだけでなく、相手の不満を正確に受け止め、確認済みの事実と未確認事項を分け、実行できる解決策を示す必要があります。担当者が焦って文章を作ると、言い訳に見える説明、事実と異なる断定、権限のない補償 […]1 views -
ChatGPTでチェックリスト作成|抜け漏れを防ぐ実践プロンプト
毎月の請求処理、記事公開、顧客対応、会議準備等の反復業務では、担当者が経験を積んでいても確認漏れが起こります。頭の中の手順や古いメモだけに頼ると、担当者の変更、例外対応、締切直前の作業で抜けが生じやすくなります。Chat […]6 views -
ChatGPTで会議のアジェンダ作成|目的・議題・時間配分の整理法
会議の予定を入れたものの、何を話せばよいか決まらず、直前に議題を並べていないでしょうか。目的が曖昧なまま始めると、報告だけで時間を使い、必要な判断が先送りされます。ChatGPTを使えば、会議の目的、参加者、議題、時間配 […]0 views -
ChatGPTビジネスプランは個人に必要?Plusとの違いと選び方
ChatGPTを仕事で使い始めると、個人向けのPlusを続けるべきか、会社向けのBusinessへ切り替えるべきか迷うことがあります。特に個人事業主や一人会社では、「業務利用ならBusinessが必須なのか」「個人でも契 […]4 views -
ChatGPTの2段階認証設定方法|会社利用でアカウントを守る手順
ChatGPTを仕事で使う機会が増えるほど、会話履歴、アップロードした資料、作成中の企画等を不正アクセスから守る必要性も高まります。パスワードを複雑にするだけでは、使い回し、偽サイトへの入力、端末の紛失等によるアカウント […]2 views -
ChatGPTのワークスペースは見られる?会話とファイルの閲覧範囲
会社のChatGPTへ業務情報を入力する時、「自分の会話を管理者に見られるのか」「添付したファイルは同僚にも公開されるのか」と不安になる方は少なくありません。個人用と会社用の画面が似ているため、ワークスペースへ参加しただ […]10 views -
ChatGPTのProとThinkingの違い|初心者向けに仕事別の選び方を解説
ChatGPTの選択画面に「Thinking」や「Pro」と表示され、「どちらの方が賢いのか」「仕事では常にProを選ぶべきか」「Proプランへ契約しないと使えないのか」と迷っていないでしょうか。名称だけを見ると、Thi […]0 views -
ChatGPTのバックグラウンドとは?長い調査や資料作成を任せる方法
ChatGPTへ長い調査や資料作成を依頼した時、「画面を閉じても作業は続くのか」「別の仕事をしている間に進めてもらえるのか」「バックグラウンドで処理すると言われたが、本当に待ってよいのか」と迷っていないでしょうか。短い質 […]4 views -
ChatGPTのChatとWorkの違いとは?初心者向けに仕事別の使い分けを解説
ChatGPTの画面上部に「Chat」と「Work」が表示され、「どちらを選べばよいのか」「Workにすると回答の精度が上がるのか」「普段の質問もWorkで行うべきなのか」と迷っていないでしょうか。名称だけを見ると、Ch […]2 views -
ChatGPTのマークダウンとは?記号を消す方法とブログでの使い方
ChatGPTの回答をコピーした時に、「なぜ文頭に##が付くのか」「**で囲まれた文字は何を意味するのか」「ブログへ貼り付ける前に記号を全部消してよいのか」と迷っていないでしょうか。画面上では見出しや太字に見えていても、 […]12 views -
ChatGPT塗り絵プロンプト|PDF商品・無料特典を作る方法
ChatGPTで塗り絵を作りたいものの、「どのように指示すれば印刷しやすい線画になるのか」「複数ページの雰囲気をそろえられるのか」「PDF商品や無料特典として配布してよいのか」と迷っていないでしょうか。画像を一枚作るだけ […]0 views