小谷川 拳次のブログ記事
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ChatGPTで社内規程を作れる?たたき台作成と専門家確認の進め方
社内規程は、きれいな文案を作れば完成するものではありません。適用対象、権限、申請方法、例外、違反時の対応を自社の実態に合わせ、法務・労務などの確認と社内承認を経て初めて運用できます。 社内ルールが口頭だけで伝わっていると […]1 views -
ChatGPTで業務フローを作る方法|作業・担当者・判断条件を見える化する
業務フローを見える化する目的は、きれいな図を作ることではありません。誰が、何を受け取り、どの条件で判断し、次に誰へ渡すのかを共通認識にすることです。 仕事の流れが担当者の頭の中にしかないと、引き継ぎ、承認、例外対応で確認 […]1 views -
ChatGPTでプレゼン練習する方法|想定質問・話し方・改善点を確認する
プレゼン練習で直すべきなのは、原稿の言い回しだけではありません。聞き手に伝わる順序、時間配分、質問への回答、話しにくい箇所まで確認して初めて、本番で再現できる発表になります。 一人で練習すると、内容を知っている自分の視点 […]2 views -
ChatGPTでアンケートを作る方法|回答しやすく分析しやすい質問設計
アンケートは、質問を並べれば完成するものではありません。何を判断するために、誰へ、どの条件で尋ね、回答をどのように比較するかまで決めて初めて、仕事に使える質問票になります。「ChatGPT アンケート 作成」で検索した方 […]1 views -
ChatGPTで事業計画書を作る方法|市場・売上・行動計画を整理する
新しい事業を考えても、事業計画書へまとめようとすると手が止まりがちです。市場規模を大きく見せる、売上目標を先に置く、文章をきれいに整えるだけでは、誰に何を提供し、どの行動で数字を実現するのかが伝わりません。必要なのは、確 […]2 views -
ChatGPTで顧客ヒアリング質問を作る|本音と課題を引き出す設計
顧客ヒアリングで質問を用意していても、会話が質問票の読み上げになったり、相手の答えを十分に聞く前に自社の提案へ進んだりすることがあります。質問の数を増やすだけでは、本音や課題が明確になるとは限りません。必要なのは、確認し […]0 views -
ChatGPTで営業トークを作る方法|ヒアリングから提案へつなげる台本
営業担当者が商談前に準備していても、相手の反応によって会話が予定どおり進まないことは珍しくありません。説明を急ぐと一方的な商品紹介になり、質問だけを並べると尋問のように感じられます。重要なのは、話す文章を丸暗記することで […]0 views -
ChatGPTでプレスリリース作成|ニュース性が伝わる構成と書き方
新商品や新サービスを発表する時、「社内資料はあるが、報道関係者へ何をどう伝えればよいか分からない」「宣伝文句ばかりになり、ニュースとしての要点が見えない」と悩む方は少なくありません。担当者が複数の資料から事実を集め、短時 […]0 views -
ChatGPTで日報を作る方法|箇条書きから成果・課題・次の行動を整理
一日の終わりに日報を書こうとしても、「作業はしたが成果をどう表せばよいか分からない」「箇条書きの記録が長くなり、上司に伝わる文章へまとまらない」と悩む方は少なくありません。記憶だけで書くと、重要な数値や課題、翌日の行動も […]0 views -
ChatGPTで見積書を作れる?項目整理から説明文作成までの使い方
見積書を作る時、「どこまでを作業に含めるか」「追加費用はいつ発生するか」を文章にするのは意外に難しいものです。金額だけを先に決めると、依頼者と受注者で完成イメージがずれ、受注後の追加作業や修正回数をめぐる問題につながりま […]1 views -
ChatGPTで稟議書を作る方法|目的・費用・効果を通る文章に整理する
稟議書を書こうとしても、背景説明が長くなり、結局何を承認してほしいのか分からなくなることがあります。反対に、結論だけを短く書くと、費用の妥当性や代替案、想定リスクが伝わらず、承認者から差し戻されやすくなります。 結論から […]3 views -
ChatGPTで採用面接の質問を作る方法|見極めたい項目別の質問例
採用面接で思いつくまま質問すると、候補者ごとに確認内容が変わり、面接官の印象だけで評価しやすくなります。一方、質問を増やすだけでも十分ではありません。募集職種で必要な能力を定め、その能力が表れた過去の行動や判断を、比較可 […]0 views